Functieomschrijving
Als medewerker Debiteuren bij Newomij kom je te werken bij een succesvolle vastgoedonderneming, actief in zowel de particuliere als zakelijke markt. Het bedrijf typeert zich als een echt familiebedrijf, waar de medewerker voorop staat en waar een warm gevoel heerst.
De medewerker debiteuren maakt deel uit van de business unit VvE Beheer (Vereniging van Eigenaren). De business unit VvE beheer bestaat uit; het financieel en administratief beheer, bestuurlijke begeleiding en technisch beheer. Als medewerker debiteuren draag je zorg voor het financiële en administratieve beheer. De complexiteit van de VvE’s vraagt van de medewerker debiteuren veel betrokkenheid bij verschillende partijen.
Primair draag je zorg voor een volledige debiteurenadministratie en monitor je de resultaten van de primaire debiteuren processen. Mede door jouw kennis van de organisaties en het onderhouden van contact, bewaak jij het uitstaande saldo. Je bent hierbij de spil tussen het bestuur van de VvE, de eigenaar en bijvoorbeeld een notaris- of incassobureau. Jij hebt hierin de ruimte om keuzes te maken. Echter is er veel ervaring binnen Newomij waar je te allen tijde op terug kunt vallen.
Je opereert dan ook binnen een hecht team van technisch beheerders, accountmanagers en financiële professionals, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het juiste beheer van de Verenigingen van Eigenaars.
Diegene die wij zoeken
De ideale kandidaat heeft MBO werk- en denkniveau en een sterke affiniteit met systemen, waaronder Excel. Bovendien toon je graag initiatief om het contact te onderhouden met zowel interne als externe betrokkenen, om het debiteurenbeheer effectief uit te voeren.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je fungeert als tussenpersoon voor het VvE-bestuur en externe partners;
- Je werkt samen met collega’s, accountmanagers, technisch beheerders en financieel beheerders binnen de businessunit VvE beheer;
- Je verzorgt de ledenadministratie en beheert de inkomende post/mail met betrekking tot alle ontwikkelingen rondom de debiteuren;
- Je monitort het saldo van de uitstaande facturen en achterstanden, waarbij je alle betrokkenen tijdig informeert.
- Je begeleidt de aanmanings- en incassotrajecten;
- Naast jouw kennis van debiteuren wordt er van je verwacht dat jij je verdiept in de operationele activiteiten van Newomij, om zo mee te denken met mogelijke verbeteringen.
Opleiding en persoonlijke vaardigheden:
- Je hebt MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur in financieel-administratieve richting);
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking;
- Je bent in staat om relaties op te bouwen met eigenaren, VvE-bestuursleden en leveranciers;
- Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden waarbij zelfstandigheid en eigen inzicht van je worden gevraagd;
- Als teamspeler beschik je over goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
- Uitstekende kennis van Excel en affiniteit met het gebruik van een maatwerkprogramma (Twinq).
Wat krijg je er voor terug?
Voorwaarden:
- Naast je basissalaris biedt Newomij mooie aanvullende voorwaarden zoals een vaste dertiende maand en 8,33% vakantiegeld;
- Newomij investeert doorlopend in de persoonlijke en functionele ontwikkeling van haar medewerkers;
- Je hebt de mogelijkheid om te werken in een 32 tot 40-urige werkweek, waarbij de uren flexibel kunnen worden ingedeeld in overleg met je collega's;
- Je krijgt 27 vakantiedagen en 2 collectieve vrije dagen;
- Je komt te werken op een modern kantoor met een goed gefaciliteerde lunch, comfortabele werkplekken en een fitnessruimte.
Newomij:
Newomij zet zich sinds 1958 in voor kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed, om in te wonen, werken en winkelen. Newomij staat onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt en streeft naar langdurige samenwerkingsrelaties met haar partners, huurders en klanten. Zij bouwen aan een vastgoedportefeuille met hoogwaardig Nederlands vastgoed en bieden beheer en consultancy voor VvE's en vastgoedfinancieringen voor beleggers. De 85 medewerkers werken vanuit 3 business units: Vastgoed, Financieringen en VvE Beheer. Als ‘lid van de familie’ telt iedere collega mee en levert een bijdrage aan hun authentieke reputatie als onafhankelijke vastgoedonderneming. Integer, respectvol en betrouwbaar. En altijd: ondernemend en met de blik vooruit.