Wat je kunt verwachten
- Het opstellen en controleren van (pro forma) facturen, zorg dragen voor afstemming met de verantwoordelijke advocaat, voor de (digitale) verzending en de verdere afhandeling van facturen. Onder dat laatste valt ook nauw contact met onze debiteurenafdeling over de betaling van facturen en eventuele aanmaningen;
- Het openen (en na afronding administratief archiveren) van nieuwe dossiers en het aanmaken van nieuwe cliënten in hun practice management systeem;
- Het vastleggen en up-to-date houden van cliënt-specifieke afspraken voor het facturatieproces;
- Het onderhouden van contacten met cliënten over facturatie-afspraken;
- Veelvuldig overleg met hun billing teams in andere kantoren wereldwijd en het shared service center in Warschau.
Gestelde eisen
- Affiniteit met financiën/ cijfers, bij voorkeur aangevuld met een secretariële of financiële opleiding op mbo+/ hbo niveau of relevante werkervaring;
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een pré;
- Ervaring met facturatie/ opstellen van facturen (billing) is een pré;
- Een dienstverlenende, proactieve en positieve houding;
- Discretie, autonoom, team player, klantgericht, nauwkeuring typeren jou bij voorkeur;
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
Arbeidsvoorwaarden
Mooi salaris;
Direct een jaarcontract;
13e maand;
28 vakantiedagen;
En tot slot een premievrijpensioen.