Als HR & Salarisadministratie Medewerker ben je verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van de interne organisatie. Je vervult een brede en centrale rol waarbij je verschillende afdelingen ondersteunt, waaronder HR, financiële administratie, sales en receptie.
Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct en tijdig worden uitgevoerd en houdt overzicht over de dagelijkse werkzaamheden binnen het kantoor. Daarbij werk je nauw samen met collega’s en neem je waar nodig een coördinerende rol op je.
Je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende organisatorische en administratieve vragen en zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond.
.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verzorgen van HR- en loonadministratie, inclusief documentatie, urenregistratie en ondersteuning bij salarisverwerking en berekeningen
- Uitvoeren van financiële administratie en sales support, waaronder inkoopfacturen en verwerking van offertes, orders en klantgegevens
- Beheren van frontoffice taken, zoals ontvangst van bezoekers, telefoonafhandeling en mailbox- en postbeheer
- Coördineren en aansturen van werkzaamheden binnen het office team
- Bewaken van voortgang, prioriteiten en kwaliteit van werkzaamheden
- Signaleren van knelpunten en optimaliseren van processen
- Verantwoordelijk voor office- en facilitair management, inclusief kantoorbeheer, ICT-ondersteuning en organisatie van bijeenkomsten en opleidingen
.
Kern van de rol
Deze functie vraagt om iemand die overzicht houdt, zelfstandig werkt en zaken naar zich toetrekt. Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen en zorgt dat alles goed georganiseerd blijft.
De rol is breed en vraagt om iemand die verantwoordelijkheid neemt en niet wacht tot werk wordt aangereikt.
