Voor ons kantoor in Utrecht zoeken wij een Accounts Payable medewerker. In deze rol maak je onderdeel uit van het Finance team en rapporteer je aan de Accounting Manager. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de financiële activiteiten van zowel de Nederlandse als Belgische vestigingen.
Je vervult een zelfstandige rol waarbij je volledig verantwoordelijk bent voor het Accounts Payable proces. Je controleert facturen, zorgt dat deze voldoen aan interne richtlijnen en maakt ze gereed voor betaling. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor leveranciersvragen en claims.
.
Je komt terecht in een divers maar energiek team dat echt van aanpakken weet,
.
Wat ga je doen?
- Controleren en inboeken van inkomende facturen (NL & BE) in FIS2000
- Verwerken en coderen van leveranciersfacturen
- Verwerken en controleren van zakelijke creditcards
- Uitvoeren van wekelijkse betalingen en handmatige betaalverzoeken
- Bewaken van goedkeuringsprocessen en budgetcontroles
- Opstellen en onderhouden van AP-reconciliaties + oplossen van afwijkingen
- Facturatie van marketingbijdragen en intercompany transacties + debiteuren opvolgen
- Dagelijks samenwerken met het General Ledger team
- Meedenken over en verbeteren van processen
- Onderhouden van accounting handleidingen en procedures
