Als Debiteurenbeheerder / Credit Controller ben je onderdeel van het Mid Office – Team. Gezamenlijk zijn zij oa verantwoordelijk voor debiteurenbeheer, facturatie en sales support. In deze functie zorg je ervoor dat de debiteuren tijdig de facturen van House of Talents betalen en bewaak je het verloop van dit proces. Zijn er gegronde redenen om (nog) niet te betalen, dan regel je de zaken zodanig dat de factuur alsnog vrijgegeven kan worden. Dat betekent veel contact met cliënten en intern betrokkenen. Groot onderdeel van het werk is de verkoopfacturatie; Aan de voorkant zorgen dat de facturatie correct is, betekent minder inspanning in het verdere verloop van het proces. Je beheert je eigen debiteurenportefeuille (verschillende BV’s) en draagt bij aan het gehele order to cash proces.
Je werkzaamheden bestaan oa uit:
- Telefonisch – en schriftelijk contact met debiteuren
- Vastleggen van gemaakte betaalafspraken in het systeem en daar waar nodig zorgen voor gepaste opvolging
- Orderbeheer en facturatie
- Zorgdragen voor een snelle en correcte afhandeling van afwijkende zaken in dit proces (dispuutbeheer)
- Rapporteren aan de Teamleider Mid - Office
