Billing Assistant

Een toonaangevend internationaal advocatenkantoor is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Billing Assistant ter versterking van het financiële team. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het tijdig, correct en efficiënt verwerken van het volledige facturatieproces. Je werkt daarbij nauw samen met advocaten, cliënten en collega’s en fungeert als belangrijke schakel tussen de juridische praktijk en de financiële administratie. Dankzij jouw oog voor detail en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een soepele, betrouwbare en professionele financiële dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Opstellen, controleren en digitaal verzenden van (pro forma) facturen
• Afstemmen van facturen met verantwoordelijke advocaten
• Beheren van facturatieafspraken en betalingen in overleg met cliënten, de debiteurenafdeling en internationale billing teams
• Openen, archiveren en verwerken van dossiers en cliëntgegevens
• Bijhouden en aanpassen van afspraken over facturatie per cliënt
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen binnen het facturatieproces

• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

• Mbo+/hbo-opleiding (financieel of secretarieel) of vergelijkbare werkervaring

• Ervaring met facturatie of financiële administratie is een plus

• Handig met MS Office; kennis van SAP is mooi meegenomen

• Goede beheersing van Nederlands én Engels

• Klantgerichte, professionele en nauwkeurige werkhouding

• Een marktconform salaris, passend bij ervaring en achtergrond

• Een 13e maand

• 28 vakantiedagen (op fulltime basis)

• Een volledig premievrij pensioen

• Een inspirerende werkomgeving binnen een ambitieus en internationaal team

• Werken in een modern kantoor met fijne extra’s zoals sportactiviteiten, stoelmassages, coaching, sociale events, een bedrijfsrestaurant en dakterras