Vacature details

Plaatsingsdatum:

Uren per week:

Opleidingsniveau:

Vakgebied

Locatie

25-06-2019

40

HBO

Finance

Nieuwegein

Details verbergen

Wat doe je allemaal?

Als Senior frontofficemedewerker maak je deel uit van de afdeling FS (Financial Services). Je rapporteert rechtstreeks aan de Teamleader Front Office.

Doel van de functie
Als Senior Financial Administrator kan je volledig zelfstandig de boekhouding voeren, BTW aangifte verrichten en jaarrekeningen en rapportages opstellen. Je zorgt voor een klantvriendelijke en pro-actieve houding ten aanzien van jouw klanten wat resulteert in een cliënt satisfactionscore van 5.

In de rol van Senior frontofficemedewerker ben je verantwoordelijk voor je eigen (internationale) klantenportefeuille. Afhankelijk van het contract met de klant, weet jij op een correcte en volledige wijze de klant
te ondersteunen op het gebied van de boekhouding, crediteuren- en debiteurenbeheer, de BTW aangifte en het opstellen van maand- en jaarafsluitingen. Je bent zelfstandig in staat om een gedegen analyse uit te voeren op de balans- en verlies- & winstrekening en eventuele bijzonderheden en afwijkingen te doorgronden.

Als contactpersoon ben je proactief en klantvriendelijk ingesteld. Je zorgt voor en helpt bij de onboarding van nieuwe klanten. Je weet welke gegevens je mist in de administratie en treedt als adviseur en als sparringpartner op naar jouw klant betreffende Nederlandse wet- en regelgeving. Je monitort de (extra) werkzaamheden conform het contract met de klant en communiceert met jouw teamleider hierover. Je signaleert problemen en mogelijkheden teneinde de klant te behouden, dan wel ervoor te zorgen dat de klant extra diensten afneemt. Je weet je flexibel op te stellen naar de wensen van de klant maar verliest daarbij de wetgeving niet uit het oog.

Jij weet de KPI’s te monitoren en zorgt voor een tijdige uitvoering van de (dagelijkse) werkzaamheden. Je weet zelfs onder (tijds-) druk deze werkzaamheden uit te voeren en weet passende maatregelen te nemen om de
KPI’s te behalen.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Onboarding van nieuwe klanten;
  • Aanmaken van een nieuwe klant in Exact online;
  • Controleert en vraagt de juiste gegevens op voor de onboarding;
  • Zorgdragen dat alle gegevens compleet zijn;
  • Administratie volledig opstarten en inboeken;
  • Overdracht rapport maken voor de backoffice;
  • Inrichten Basecone applicatie.
  • Eindcontrole BTW aangifte;
  • VPB door het jaar;
  • Eindverantwoordelijk voor (tussentijdse)-rapportages;
  • Maken van jaarrekeningen;
  • Noodzakelijke controles boekhoudkundige werkzaamheden;
  • Contact met klanten zowel persoonlijk, telefonisch als per mail;
  • Waarborgen afspraken met de klant (bv. deadline afspraken rapportages);
  • Bijhouden van de client survey;
  • Bijhouden van klantcontact in CRM;
  • Relatiebeheer;
  • Ondersteunen van de Teamleader.

En wie hebben we daarvoor nodig?

Opleiding

  • HBO werk- en denkniveau
  • Opleidingsrichting accountancy/ bedrijfsadministratie/ bedrijfseconomie
  • PDB / MBA / SPD (of studerend)

Kennis

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
  • Ervaring als allround Financieel Medewerker/ assistant accountant.
  • Werkzaam geweest op een accountancy- of administratiekantoor.
  • Ervaring met diverse klanten is een pre.
  • Goede beheersing van Excel.
  • Kennis van boekhoudprogramma’s, Exact Online is een pre.
  • In bezit van rijbewijs B is een pre.

Wat krijg je er voor terug?

  • Een salaris van maximaal € 3.500,- (afhankelijk van je kennis en ervaring);
  • Je komt te werken binnen een sociale en informele bedrijfscultuur;
  • Jouw bijdrage versterkt een team van twee junioren en een andere senior;
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en kennis inhoudelijke groei;
  • Een reiskostenvergoeding van 0.19 ct/km;
  • Een pensioenregeling premievrij (incl. partner en wezen);
  • 25 vakantiedagen;

Contactinformatie

Wil je meer weten? Onze collega Rick is te bereiken via 06-13026182 of solliciteer direct!

Niet de vacature gevonden die je zocht?

Stuur ons een open sollicitatie

Open sollicitatie