Functieomschrijving
Het team Centrale Betalingsverwerking is verantwoordelijk voor al inkomende en uitgaande betalingen voor en namens de opdrachtgever. Het team bestaat nu uit 5 vaste medewerkers waarvan er eentje met pensioen gaat. Zij zoeken daarom een nieuwe en enthousiaste collega die hen kan ondersteunen.
Wat ga je doen:
- Dagelijks verwerken Warmte en Koude betalingen in MVS, inclusief verzorgen excasso-batches en handmatige uitbetalingen.
- Zelfstandig afstemmen met klant en interne organisatie over, van, voor betalingsverschillen.
- Signaleert knelpunten in processen en systemen, en doet actief/zelfstandig voorstellen ter verbetering.
- Afstemmen (met klant en intern) en verzorgen financiële verrekeningen.
- Afboeken oninbaar dossiers.
- Controleren en initiëren handmatige excasso verzoeken (UMAX en SAP).
- Inplannen in- en excasso-batches inclusief controle op tijdige verwerking. Schakelt hiervoor met Treasury en de bank.
- Monitoren en analyseren van de uitval van batches.
- Het uitvoeren van testwerkzaamheden (keten- en regressie testen n.a.v. projecten).
- Afstemmen cijfers met Finance in verband met maandafsluiting.
- Het initiëren en uitvoeren van correctieboekingen op grootboek niveau bij correcties (in afstemming met business control).
- Eerste aanspreekpunt (vraagbaak) voor collega’s interne organisatie op gebied van vraagstukken over betalingsverkeer.
- Beoordeelt bij excasso of hoogte credit bedrag in lijn is met gefactureerde waarde en controleert facturatiestatus overeenkomst.Treedt in overleg met facturatie/klantbeheerder als er een afwijking wordt geconstateerd. Deze controle is op basis van steekproef bij batch en op klantniveau bij handmatige uitbetalingen.
Diegene die wij zoeken
- Afgeronde MBO 4 opleiding in een financiële of boekhoudkundige richting en/of ervaring met het verwerken van betalingen, liefst binnen de zakelijke markt.
- Systeemkennis van Umax en MVS.
- Verantwoordelijkheidsgevoel, accuratesse, zelfstandigheid, stressbestendigheid.
- Je bent een teamplayer want samen zijn jullie verantwoordelijk voor een goede werkverdeling en het behalen van de service levels.
- De werkzaamheden die je uitvoert zijn repeterend.
- Liefst beschikbaar voor 40 uur per week.
Arbeidsvoorwaarden
Deze opdracht kan je uitvoeren als zzp'er of in dienst bij Career Control waarbij je kunt rekenen op:
- Een salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen de € 2.600 en € 3.500 op basis van 40 uur
- 25 vakantiedagen op basis van fulltime
- Reiskostenvergoeding van 0,21 cent/km of een 100% OV vergoeding
- Deelname aan de StiPP pensioenregeling
