Vacature details

Plaatsingsdatum:

Uren per week:

Opleidingsniveau:

Vakgebied

Locatie

21-01-2022

32-40

MBO

Finance & Control

Zaltbommel, Nederland

Details verbergen

Functieomschrijving

Career Control werft namens Archipel Academy exclusief een Facturatie Specialist (Coördinator Facturatie), een nieuwe vacature in deze snelgroeiende organisatie.  In de wereld van trainingen en opleidingen kom jij centraal te staan tussen de diverse teams met fijne collega’s die alles over hebben voor jou en de klant.

Dit wordt je baan
Als Coördinator Facturatie wordt jij dé collega die zorgt dat zowel de inkoop- als verkoopfacturatie op rolletjes verloopt. Je werkt samen met 5 klantteams die ieder als doel hebben hun klanten te ontzorgen bij de ontwikkeling en training van hun medewerkers. Deze teams vertrouwen op jouw kennis en kunde op het gebied van facturatie en andersom profiteer jij van hun jarenlange ervaring en kennis m.b.t. de specifieke klantwensen. 

Waar ben je dan dagelijks mee bezig?

  • Het verwerken van de inkoopfacturen. Archipel Academy koopt trainingen en opleidingen in bij honderden aanbieders. Afhankelijk van de contracten en afspraken zorg jij dat alles correct is zodat de afdeling finance alleen nog de betaling hoeft uit te voeren
  • Het opstellen van verzamelfacturen voor de klanten. Uit diverse systemen haal jij data waaruit blijkt wat er door de klanten specifiek is afgenomen. Je zorgt er voor dat al deze data overzichtelijk verwerkt wordt in één totaalfactuur
  • Je beheert de balansrekening zodat financieel alles klopt aan het einde van de maand. Bij afwijkingen ga je op zoek naar het probleem en los je dat op
  • Je denkt continu mee over het verbeteren van processen. Goede ideeën zijn altijd welkom en daar wordt dan ook werk van gemaakt

Je collega’s
Bij Archipel Academy kom je te werken in een snelgroeiende organisatie die inmiddels bestaat uit ruim 85 mensen. Wat bijzonder is, is dat de teamspirit erg hoog is. Collega’s hebben veel voor elkaar over en staan altijd klaar voor elkaar. Daarnaast is er de ultieme wil om de klanten te ontzorgen. Die instelling maakt mede het succes van Archipel. Op de werkvloer heerst een ongedwongen en informele sfeer waardoor het prettig werken is.
 

Wat verwachten wij van jou?

  • Je bent een teamspeler die altijd klaar staat voor je collega’s en klanten
  • Je bent financieel administratief onderlegd en kunt dit aantonen door middel van je recente werkervaring
  • Je hebt een MBO+ of HBO opleiding gevolgd, bij voorkeur in een Bedrijfsadministratieve richting
  • In MS Excel kun je draaitabellen maken en verticaal zoeken. Daarnaast herken je een onjuiste formule
  • Je staat open voor veranderingen en stelt je hierbij flexibel op

Wat krijg je er voor terug?

Om te beginnen kom je te werken bij een van de grootste opleidingsintermediairs van Nederland. Ook voor jou zijn er ontelbare trainingen en opleidingen beschikbaar. Met je persoonlijke ontwikkeling zit het dus wel goed. Daarnaast mag je het volgende verwachten wanneer je wordt aangenomen:

  • Je start met een tijdelijk contract dat bij goed functioneren uiteindelijk in een vast dienstverband omgezet zal worden
  • Je ontvangt een salaris tussen € 2.800 en € 3.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur p/w). 32 uur per week werken is ook bespreekbaar
  • Ieder jaar krijg je 8% vakantiegeld en 28 vakantiedagen
  • Er is een reiskostenregeling van € 0,19 per km
  • Er is een prima pensioenregeling
  • Je werkt minimaal 2 dagen per week op kantoor, de rest van de week mag je thuiswerken
  • Je krijgt een sportabonnement voor de sportschool om de hoek

De organisatie
Archipel Academy is met nominaties zoals de FD Gazelle Award en de Blue Tulip een van de snelst groeiende en innovatieve bedrijven van Nederland. Door het aanbieden van een centraal platform voor trainingen en opleidingen neemt Archipel het volledige proces van organiseren en administreren uit handen van organisaties als Heineken, Philips en VodafoneZiggo. Hierdoor kunnen de werknemers van deze organisaties profiteren door met hetzelfde budget zich zelf meer en beter te ontwikkelen. 

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Bas Arts (Manager Recruitment)

+31 620825761

Stuur Bas een e-mail

Niet de vacature gevonden die je zocht?

Stuur ons een open sollicitatie

Open sollicitatie