Vacature details

Plaatsingsdatum:

Uren per week:

Opleidingsniveau:

Kernprofiel

Locatie

24-11-2022

40

MBO

Debiteurenbeheer

Utrecht, Nederland

Details verbergen

Functieomschrijving

Wij zoeken voor een van onze opdrachtgevers met Finance Shared Service Center in Utrecht een Medewerker Debiteuren. Binnen deze afdeling zijn de volgende aandachtsgebieden te onderkennen: Betalingsverkeer, Crediteuren, Debiteuren, Accounting, Salarisadministratie en Wagenparkbeheer.

Als Medewerker Debiteuren zorg je ervoor dat de klanten tijdig betalen, zodat zo’n 1.500 collega’s zich kunnen richten op het gezond, competent en gemotiveerd houden van werkend Nederland. Daarmee ben je dus van betekenis voor de hele organisatie.

In de holding zijn er meerdere B.V.’s actief. Iedere Medewerker Debiteuren heeft een eigen portefeuille, maar jullie kunnen onderling echt op elkaar rekenen. Als Medewerker Debiteuren registreer en bewaak je openstaande vorderingen en heb je naast jouw directe collega’s van Debiteuren, veel contacten met participanten van hetgeen is gefactureerd. Zo zorgen ze gezamenlijk voor een strakke debiteurenadministratie. Intussen kijk je ook wat eventueel in het totale inningsproces voor verbetering vatbaar is, zodat dit proces nog soepeler kan verlopen.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met het:

  • bewaken van betalingstermijnen binnen jouw portefeuille, middels het systeem OnGuard.
  • achterhalen van oorzaken voor betalingsachterstanden, inschatten van haalbaarheid van vorderingen en het doen van voorstellen voor maatwerkbetalingsregelingen.
  • versturen van rekeningoverzichten, aanmaningen en kopiefacturen.
  • communiceren met accountmanagers en bedrijfsbureaumedewerkers over eventuele disputen of achterstanden, en overleg je over de acties die genomen moeten worden.
  • in de gaten houden of gemaakte afspraken over reclamatie van openstaande facturen worden nagekomen en hierover houd je contact met klanten en collega’s.
  • telefonisch en schriftelijk afhandelen van vragen van klanten.
  • onderhouden van contact met incassobureau.

 

Je werkt nauw samen met 26 collega’s van Debiteuren en Finance; de afdeling Debiteuren bestaat uit 8 personen. Iedereen heeft een eigen takenpakket, maar jullie helpen elkaar graag. De deuren staan open en er is veel overleg. Momenteel wat meer vanuit huis via MS Teams, maar als het weer kan ook regelmatig op locatie in Utrecht. Uiteindelijk werk je ongeveer de helft van de tijd vanuit huis en ben je de helft van je tijd op kantoor.

 

  • Je hebt je eigen takenpakket, maar werkt tegelijkertijd ook veel samen.
  • Het kunnen combineren van tevreden klanten met tijdige ontvangst van betalingen.
  • Het verschil kunnen maken in het inningsproces en daarmee de DSO kunnen verlagen.
  • De vrijheid om regelmatig thuis te kunnen werken.

Zo ben je de ideale kandidaat

Een gedrevenheid om jouw portefeuille zo klein en recent mogelijk te houden. Tact om collega’s in het proces te bewegen om hetzelfde doel na te streven, waarbij de wensen van de klant zoveel mogelijk recht wordt gedaan. Daarnaast ben je accuraat, ben je zelfstandig, heb je een flinke dosis oplossingsgerichtheid, ben je een enthousiaste proactieve professional en kijk je graag naar wat er wél kan. Onze relatie vindt het belangrijk als je de werksfeer prettig beïnvloedt.
 

  • Een mbo+ opleiding in economische richting.
  • 3 jaar werkervaring binnen een debiteurenadministratie met een debiteurenvolgsysteem.
  • Kennis van OnGuard/CreditManager en MS Office.
  • Ervaring met Exact is een pré.
  • Een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.

Wat krijg je er voor terug?

Onze relatie bestaat uit verschillende merken, en met z'n allen – in totaal 1.500 collega's – hebben ze één gezamenlijk doel voor ogen: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen ze intern natuurlijk ook uit. Onze relatie biedt de faciliteiten, jij hebt de regie.

En verder bieden ze:

  • Een marktconform salaris (€2.900 - €3.400 OBV 40 uur fulltime), goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om bij te kopen), plus een laptop en mobiele telefoon.
  • Een baan voor 36 uur per week, een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Een vitaliteits- en ontwikkelprogramma. Spaar punten voor gezonde cadeaus en blijf fit met uitdagende team-challenges.

 

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Peter van Overbeek (Recruitment Consultant)

+31 639783371

Stuur Peter een e-mail

Niet de vacature gevonden die je zocht?

Stuur ons een open sollicitatie

Open sollicitatie