Administrative Assistant

Als administratief medewerker EHSS en O&M ondersteun je de diverse processen en projecten binnen deze afdelingen. Het is een job met veel afwisseling in taken maar bevat ook standaard repeterend werk. Je sterkte ligt op administratief gebied. Je werkt zelfstandig en stemt de prioriteiten af met de engineers en managers van de afdelingen.

Jij vervult deze taak samen met een andere collega.

Taken en verantwoordelijkheden.

- Administratieve werkzaamheden

- Voorraadbeheer en registratie van chemicaliën.

- Safety Data sheets archiveren en up-to-date houden.

- Opvoeren en registreren van medewerkers en trainingen in beheerssysteem.

- Uitgeven en voorraadbeheer van persoonlijke beschermingsmiddelen.

- Ondersteunen in opstellen van rapportages, overzichten en presentaties.

- Notulen maken van overleggen.

- MBO administratief of vergelijkbaar niveau middels werkervaring;

- Je hebt veel ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.);

- Ervaring met SAP is een voordeel;

- Geen kennis over chemicaliën nodig;

- Je bent handig met IT applicaties en staat open om nieuwe systemen te leren;

- Je bent goed in Nederlands en Engels, zowel woord als schrift;

- Je bent nauwkeurig, open, communicatief, positief ingesteld, zelfstandig, teamplayer en servicegericht.

SABIC’s Technology & Innovation is belangrijk voor het bereiken van de visie van het bedrijf om wereldleider in de chemische industrie te worden. Binnen de T&I-organisatie heeft de afdeling Operational Excellence (EHSS en O&M) het doel om support te leveren op het gebied van EHSS, operations en maintenance.